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Wally
Fai tap e non ci pensare!
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Wally 🟢 Sistema attivo · WhatsApp operativo

Orari, turni e presenze,
sempre sotto controllo
dalla tua Web App,
dall'app installabile
e dal bot WhatsApp

Su misura per te: potente ma semplice.
Gestisci dalla tua Web App orari, turni, ferie, spese e report.
I tuoi dipendenti timbrano dalla loro area o dal bot WhatsApp.
Personalizzato sui tuoi bisogni, senza installare niente.

32
moduli inclusi: accendi solo ciò che ti serve
3
modi per usare Wally: Web App, app e bot WhatsApp
3
ruoli, con permessi che si sommano
100%
privato: i tuoi dati restano sul tuo server

Panoramica del prodotto

Non è solo un orologio per timbrare: è un gestionale completo per gestire il personale, pensato per le piccole e medie aziende italiane — orari, presenze e turni, ma anche ferie, permessi, spese, compiti e report.
Tu gestisci tutto dalla Web App, con i report pronti per il consulente; i tuoi dipendenti timbrano e inviano le richieste dalla loro area.
In più, incluso e gratis, il bot WhatsApp: intelligente, timbri con un tap o un vocale, senza comandi da scrivere.

Addio al caos delle presenze

Per molte PMI il controllo presenze è ancora un mosaico di badge fisici da gestire, fogli Excel passati a mano, foto del registratore di cassa, telefonate di "sono bloccato, posso fare permesso?", richieste di ferie su WhatsApp che si perdono nei gruppi. Il risultato sono buste paga gonfie di errori, contestazioni continue e responsabili che ogni mese si ritrovano a ricostruire le ore lavorate rovistando in chat e taccuini.

Noi mettiamo tutto in un unico posto: i dipendenti timbrano e chiedono permessi dalla loro area — o dal bot WhatsApp, con un tap o un vocale — i responsabili approvano in pochi click e l'amministratore ha il quadro completo e fa partire i report per il consulente del lavoro senza più passaggi manuali.

Perché è diverso

Zero installazioni usi il browser o WhatsApp, senza installare nessuna app I dati restano tuoi — stanno sul tuo server, mai condivisi con terzi Modulare — 32 capacità attivabili per dipendente o in blocco per reparto Vocali mandi un messaggio vocale e Wally capisce da solo cosa fare, senza scrivere niente Geolocalizzazione opzionale con consenso GDPR dedicato Audit completo — ogni azione amministrativa tracciata: chi, quando e cosa è cambiato

Come funziona, in pratica

▶ Il dipendente timbra dalla sua area con un tap — oppure dal bot WhatsApp, toccando i bottoni del menu o con un vocale, senza scrivere comandi.
▶ Il sistema registra l'azione, applica le regole (turni, pause, straordinari) e — se serve — notifica subito il responsabile competente.
▶ Il responsabile approva o rifiuta con un singolo tap dal proprio telefono, oppure dalla Web App di Wally.
▶ L'amministratore monitora dalla Web App di Wally: stato live, gestione utenti, report Excel/PDF, CSV per il consulente, query libere, backup.

Funzioni per ruolo

Per ogni ruolo, a colpo d'occhio: cosa fai dalla Web App e cosa fai dal bot WhatsApp incluso. I privilegi sono cumulativi: il responsabile ha tutto del dipendente, l'amministratore ha tutto.

👤

Dipendente

La sua area

💻 Web App e App

  • 📊 Riepilogo
  • 🔔 Notifiche
  • 🟢🔴 Entrata / Uscita
  • ☕ Inizio / Fine pausa
  • 📅 Calendario (con le mie giornate)
  • ⚙️ Il mio turno
  • ✏️ Modifica giornata
  • 🏥 Mutua / Ferie / Permessi
  • 📋 Compiti e lavoro libero
  • ✳️ Report Excel
  • 🔐 I miei dati (GDPR)
  • 🚗 Inizio / Fine viaggio
  • 💰 Incasso
  • 💸 Spesa
  • 🍱 Buoni Pasto
  • ⏰ Straordinario
  • 📍 Geolocalizzazione

📱 Bot WhatsApp

  • ⏱️ Timbra dalla chat: entrata, uscita, pausa, viaggio
  • 🌴 Ferie, permessi e mutua con protocollo
  • 📋 Compiti assegnati e lavoro libero
  • 🎙️ Messaggi vocali con trascrizione automatica
  • 📍 Geolocalizzazione alle timbrature (opzionale)
  • 📅 MIO TURNO: il turno della settimana
  • 📊 Scarica il report delle tue ore dal telefono
  • 🔗 «La mia pagina web»: link o codice per entrare
📋

Responsabile

+ tutto Dipendente

💻 Web App e App

  • 👥 Elenco Reparto
  • 🪪 Scheda dipendente
  • ✏️ Modifica timbrature
  • 🗂️ Pannello HR
  • 🕐 Turni del reparto
  • ✅ Compiti Reparto
  • 📄 Report Singolo
  • 📊 Report Reparto
  • 📣 Avviso Reparto
  • 📌 Appuntamenti
  • 📈 Report Incassi
  • 📥 Import Excel Reparto
  • 📤 Export Consulente
  • 💻 Console SQL (lettura)

📱 Bot WhatsApp

  • 👥 Elenco del reparto a portata di chat
  • 📄 Report singolo o di reparto
  • 💰 Report incassi: oggi, settimana, mese
  • 📤 Export consulente (CSV per le paghe)
  • 🗂️ Pannello HR: approva o nega le richieste
  • ✅ Compiti del reparto, da fare e fatti
  • 📣 Avviso al reparto in un messaggio
  • 🖥️ Accesso alla Web App (link o codice)
🛡️

Amministratore

+ tutto Responsabile

💻 Web App e App

  • 👤 Gestione Utenti
  • 📅 Turni e orari aziendali
  • 📆 Festività
  • ⚙️ Configurazione globale
  • 📣 Broadcast e comunicazioni
  • ⏳ Scadenzario
  • 📊 Report Azienda
  • 📤 Export Consulente
  • 💾 Backup Database
  • 💻 Console SQL completa
  • ⚡ Macro SQL
  • 🕓 Lavori programmati
  • 🧾 Registro attività
  • 💳 Piano e abbonamento
  • 🛟 Supporto e ticket
  • 🏢 Reparti, Sedi e Import Excel
  • 🖥️ Vista amministratore
  • ♻️ Reset Dati Operativi
  • 🔥 Cancella Definitivo

📱 Bot WhatsApp

  • 👤 Gestione utenti dalla chat
  • 📅 Programma i turni
  • 📣 Broadcast a tutta l'azienda
  • 📆 Registra una giornata festiva
  • ⚙️ Configurazione dell'azienda
  • 💾 Esporta il database
  • 💻 Console SQL
  • ♻️ Reset dei dati operativi
  • 🗑️ Cancellazione GDPR di un dipendente

Tre modi per usare Wally

Gli stessi dati, sempre sincronizzati: scegli come ti è più comodo.

Web App

Dal browser del computer o del telefono, senza installare niente: accedi e gestisci tutto.

App installabile

La stessa Web App installata come app, su telefono e computer, direttamente dal browser. Si aggiorna da sola; sul computer si installa e si rimuove dal browser, non dai Programmi.

Bot WhatsApp

I tuoi dipendenti timbrano con un tap o un vocale, direttamente nella chat di WhatsApp. Niente da imparare.

I nostri piani

Scegli il pacchetto su misura per la tua azienda.

PIANO BASE
Fino a 15 dipendenti
€ 50 /mese
oppure € 450/anno · sconto 25%
Attivazione: € 150 una tantum
PIANO PLUS
Fino a 50 dipendenti
€ 100 /mese
oppure € 900/anno · sconto 25%
Attivazione: € 250 una tantum
PIANO ULTRA
Fino a 100 dipendenti
€ 180 /mese
oppure € 1.620/anno · sconto 25%
Attivazione da € 500 una tantum

🔎 Cosa comprende l'attivazione una tantum?

L'attivazione copre tutto il lavoro per partire chiavi in mano: installazione della tua istanza dedicata (i dati restano solo tuoi), configurazione del numero WhatsApp aziendale con assistenza completa sul portale Meta, caricamento dell'anagrafica iniziale dei dipendenti, personalizzazione (nome azienda, reparti, orari e soglie), formazione iniziale a te e ai responsabili e affiancamento al via. Paghi una volta sola: da lì in poi solo il canone del piano.

* Pagamento mensile o annuale, con lo sconto del 25% sull'annuale. Personalizzazioni su misura disponibili su richiesta.

🟢 Bot WhatsApp incluso, gratis

Tutti i piani includono gratuitamente il bot WhatsApp: si attiva con semplici configurazioni sul portale Meta, con la nostra assistenza completa.
* Il numero di telefono dedicato al bot non è compreso nell'offerta e va acquistato a parte: serve solo se vuoi usare il bot.

📬 Contatti

Per l'attivazione del servizio (per ora non è possibile attivarlo direttamente dal sito), per una proposta su misura, una demo guidata o domande sui piani — scrivici: info@example.com

Sicurezza

I tuoi dati restano tuoi: conforme GDPR e sul tuo server.
Ogni azione è tracciata e l'accesso è senza password.

🔐 Login passwordless

Accesso con numero + codice usa-e-getta generato dal bot — niente password da rubare.

🏠 On-premise / cloud privato

Database e foto restano sul server del cliente. Nessun dato a terze parti.

📜 Audit GDPR completo

Tracciamento di ogni azione admin, consenso esplicito, diritti art. 15/17/20 nativi.

🛡️ RBAC + firma webhook

3 ruoli con permessi separati, validazione HMAC dei payload Meta, rate limit.