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Wally
Antippen und vergessen!
Überblick Nach Rolle Tarife Sicherheit Anmelden
Wally 🟢 System aktiv · WhatsApp betriebsbereit

Arbeitszeiten, Schichten und Anwesenheit,
immer im Blick
über deine Web-App und
den WhatsApp-Bot

Maßgeschneidert für dich: leistungsstark und doch einfach.
Verwalte über deine Web-App Arbeitszeiten, Schichten, Urlaub, Ausgaben und Berichte.
Deine Mitarbeitenden stempeln über ihren Bereich oder über den WhatsApp-Bot.
Auf deine Bedürfnisse zugeschnitten, ohne Installation.

32
Module inklusive: aktiviere nur, was du brauchst
3
Erfassungswege: Web-App und WhatsApp
3
Rollen, mit sich kumulierenden Berechtigungen
100%
privat: deine Daten bleiben auf deinem Server

Produktüberblick

Es ist nicht nur eine Stempeluhr: Es ist ein vollständiges Personalmanagement-Tool für kleine und mittlere Unternehmen — Arbeitszeiten, Anwesenheit und Schichten, aber auch Urlaub, Ausgaben, Aufgaben und Berichte.
Du verwaltest alles über die Web-App, mit Berichten, die für deinen Lohnberater bereit sind; deine Mitarbeitenden stempeln und stellen Anträge aus ihrem Bereich.
Dazu, ohne Aufpreis inklusive, der WhatsApp-Bot: intelligent, stempeln mit einem Tap oder einer Sprachnachricht, ohne Befehle zu tippen.

Schluss mit dem Anwesenheitschaos

Für viele KMUs ist die Anwesenheitskontrolle noch ein Flickenteppich aus physischen Ausweisen, händisch weitergereichten Excel-Tabellen, Fotos der Registrierkasse, Anrufen wie „ich stecke fest, kann ich freinehmen?", Urlaubsanfragen über WhatsApp, die in Gruppenchats verloren gehen. Das Ergebnis: fehlerhafte Lohnabrechnungen, dauernde Streitfälle und Vorgesetzte, die jeden Monat aus Chats und Notizbüchern die geleisteten Stunden rekonstruieren müssen.

Wir bringen alles an einen Ort: Mitarbeitende stempeln und beantragen Urlaub über ihren Bereich — oder über den WhatsApp-Bot, mit einem Tap oder einer Sprachnachricht — Verantwortliche genehmigen mit wenigen Klicks und der Administrator hat den vollen Überblick und erstellt die Berichte für den Lohnberater ohne manuelle Schritte.

Warum es anders ist

Keine Installation nutze den Browser oder WhatsApp, ohne eine App zu installieren Deine Daten bleiben deine — auf deinem Server gespeichert, nie mit Dritten geteilt Modular — 32 Fähigkeiten pro Mitarbeiter oder per Abteilung en bloc aktivierbar Sprachnachrichten schick eine Sprachnachricht und Wally versteht selbst, was zu tun ist, ohne zu tippen Geolokalisierung optional, mit dedizierter DSGVO-Einwilligung Vollständiges Audit — jede administrative Aktion protokolliert: wer, wann und was geändert wurde

Wie es in der Praxis funktioniert

▶ Der Mitarbeiter stempelt aus seinem Bereich mit einem Tap — oder über den WhatsApp-Bot, per Tippen auf die Menü-Buttons oder mit einer Sprachnachricht, ohne Befehle zu tippen.
▶ Das System erfasst die Aktion, wendet die Regeln an (Schichten, Pausen, Überstunden) und benachrichtigt — falls nötig — sofort den zuständigen Verantwortlichen.
▶ Der Vorgesetzte genehmigt oder lehnt mit einem einzigen Tap vom eigenen Handy oder aus der Web-App von Wally ab.
▶ Der Administrator überwacht aus der Web-App von Wally: Live-Status, Benutzerverwaltung, Excel/PDF-Reports, CSV für den Lohnberater, freie Queries, Backups.

Funktionen nach Rolle

Für jede Rolle auf einen Blick: was du über die Web-App machst und was du über den enthaltenen WhatsApp-Bot machst. Die Rechte sind kumulativ: der Verantwortliche hat alles vom Mitarbeiter, der Administrator hat alles.

👤

Mitarbeiter

Ihr Bereich

💻 Web-App

  • 📊 Übersicht
  • 🔔 Benachrichtigungen
  • 🟢🔴 Eintritt / Austritt
  • ☕ Pause Start / Ende
  • 📅 Kalender (mit meinen Tagen)
  • ⚙️ Meine Schicht
  • ✏️ Tag bearbeiten
  • 🏥 Krank / Urlaub / Freistellung
  • 📋 Aufgaben und freie Arbeit
  • ✳️ Excel-Report
  • 🔐 Meine Daten (DSGVO)
  • 🚗 Fahrt Start / Ende
  • 💰 Tageskasse
  • 💸 Spesen
  • 🍱 Essensgutscheine
  • ⏰ Überstunden
  • 📍 Geolokalisierung

📱 WhatsApp-Bot

  • ⏱️ Stempeln im Chat: Eintritt, Austritt, Pause, Fahrt
  • 🌴 Urlaub, Freistellungen und Krankmeldung mit Protokoll
  • 📋 Zugewiesene Aufgaben und freie Arbeit
  • 🎙️ Sprachnachrichten mit automatischer Transkription
  • 📍 Geolokalisierung bei Stempelungen (optional)
  • 📅 MEINE SCHICHT: die Schicht der Woche
  • 📊 Lade den Report deiner Stunden vom Handy herunter
  • 🔗 „Meine Webseite": Link oder Code zum Anmelden
📋

Vorgesetzter

+ alles vom Mitarbeiter

💻 Web-App

  • 👥 Abteilungsliste
  • 🪪 Mitarbeiterprofil
  • ✏️ Stempelungen bearbeiten
  • 🗂️ HR-Panel
  • 🕐 Schichten der Abteilung
  • ✅ Aufgaben der Abteilung
  • 📄 Einzelreport
  • 📊 Abteilungsreport
  • 📣 Abteilungs-Mitteilung
  • 📌 Termine
  • 📈 Kassenreport
  • 📥 Excel-Import für die Abteilung
  • 📤 Lohnberater-Export
  • 💻 SQL-Konsole (lesend)

📱 WhatsApp-Bot

  • 👥 Deine Abteilungsliste direkt im Chat
  • 📄 Einzel- oder Abteilungsreport
  • 💰 Kassenreport: heute, Woche, Monat
  • 📤 Lohnberater-Export (CSV für die Lohnabrechnung)
  • 🗂️ HR-Panel: Anfragen genehmigen oder ablehnen
  • ✅ Aufgaben der Abteilung, offen und erledigt
  • 📣 Mitteilung an deine Abteilung in einer Nachricht
  • 🖥️ Web-App-Zugang (Link oder Code)
🛡️

Administrator

+ alles vom Vorgesetzten

💻 Web-App

  • 👤 Benutzerverwaltung
  • 📅 Firmenschichten und -zeiten
  • 📆 Feiertage
  • ⚙️ Globale Konfiguration
  • 📣 Broadcast und Kommunikation
  • ⏳ Fristenkalender
  • 📊 Unternehmensreport
  • 📤 Lohnberater-Export
  • 💾 Datenbank-Backup
  • 💻 Vollständige SQL-Konsole
  • ⚡ SQL-Makros
  • 🕓 Geplante Jobs
  • 🧾 Aktivitätsprotokoll
  • 💳 Tarif und Abonnement
  • 🛟 Support und Tickets
  • 🏢 Abteilungen, Standorte & Excel-Import
  • 🖥️ Administrator-Ansicht
  • ♻️ Operative Daten zurücksetzen
  • 🔥 Endgültig löschen

📱 WhatsApp-Bot

  • 👤 Benutzerverwaltung im Chat
  • 📅 Plane die Schichten
  • 📣 Broadcast an das ganze Unternehmen
  • 📆 Einen Feiertag erfassen
  • ⚙️ Konfiguration des Unternehmens
  • 💾 Datenbank exportieren
  • 💻 SQL-Konsole
  • ♻️ Operative Daten zurücksetzen
  • 🗑️ DSGVO-Löschung eines Mitarbeiters

Tre modi per usare Wally

Gli stessi dati, sempre sincronizzati: scegli come ti è più comodo.

Web App

Dal browser del computer o del telefono, senza installare niente: accedi e gestisci tutto.

App installabile

La stessa Web App installata come app, su telefono e computer, direttamente dal browser. Si aggiorna da sola; sul computer si installa e si rimuove dal browser, non dai Programmi.

Bot WhatsApp

I tuoi dipendenti timbrano con un tap o un vocale, direttamente nella chat di WhatsApp. Niente da imparare.

Unsere Tarife

Wähle das maßgeschneiderte Paket für dein Unternehmen.

TARIF BASE
Bis 15 Mitarbeiter
€ 50 /Monat
oder € 450/Jahr · 25% Rabatt
Einrichtung: 150 € einmalig
TARIF PLUS
Bis 50 Mitarbeiter
€ 100 /Monat
oder € 900/Jahr · 25% Rabatt
Einrichtung: 250 € einmalig
TARIF ULTRA
Bis 100 Mitarbeiter
€ 180 /Monat
oder € 1.620/Jahr · 25% Rabatt
Einrichtung ab 500 € einmalig

🔎 Was umfasst die einmalige Aktivierung?

Die Aktivierung deckt alles ab, um schlüsselfertig zu starten: Installation deiner dedizierten Instanz (deine Daten bleiben nur deine), Einrichtung der Firmen-WhatsApp-Nummer mit vollständiger Unterstützung im Meta-Portal, Erstimport der Mitarbeiterdaten, Personalisierung (Firmenname, Abteilungen, Zeiten und Schwellen), Erstschulung für dich und die Verantwortlichen sowie Begleitung beim Start. Du zahlst sie nur einmal: danach nur noch die Plangebühr.

* Monatliche oder jährliche Zahlung, mit 25% Rabatt auf das Jahresabo. Maßgeschneiderte Anpassungen auf Anfrage.

🟢 WhatsApp-Bot inklusive, kostenlos

Alle Pakete enthalten den WhatsApp-Bot kostenlos: Er wird mit wenigen Einstellungen im Meta-Portal aktiviert, mit unserer vollständigen Unterstützung.
* Die dedizierte Telefonnummer für den Bot ist nicht im Angebot enthalten und muss separat erworben werden: sie wird nur benötigt, wenn du den Bot nutzen möchtest.

📬 Kontakt

Für die Aktivierung des Dienstes (eine direkte Aktivierung über die Website ist derzeit nicht möglich), ein maßgeschneidertes Angebot, eine geführte Demo oder Fragen zu den Tarifen — schreib uns: info@example.com

Sicherheit

Deine Daten gehören dir: DSGVO-konform und auf deinem Server.
Jede Aktion wird protokolliert und der Zugang ist passwortlos.

🔐 Passwortloser Login

Zugang mit Nummer + Einmalcode vom Bot — kein Passwort, das gestohlen werden kann.

🏠 On-Premise / Private Cloud

Datenbank und Fotos bleiben auf dem Server des Kunden. Keine Daten an Dritte.

📜 Vollständiges DSGVO-Audit

Jede Admin-Aktion protokolliert, explizite Einwilligung, Rechte Art. 15/17/20 nativ.

🛡️ RBAC + Webhook-Signatur

3 Rollen mit getrennten Rechten, HMAC-Validierung der Meta-Payloads, Rate Limit.