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Wally
¡Toca y olvídate!
Resumen Por rol Planes Seguridad Acceder
Wally 🟢 Sistema activo · WhatsApp operativo

Horarios, turnos y presencias,
siempre bajo control
desde tu Web App y
el bot de WhatsApp

A tu medida: potente pero sencillo.
Gestiona desde tu Web App horarios, turnos, vacaciones, gastos e informes.
Tus empleados fichan desde su área o desde el bot de WhatsApp.
Personalizado según tus necesidades, sin instalar nada.

32
módulos incluidos: activa solo lo que necesitas
3
modos de fichar: Web App y WhatsApp
3
roles, con permisos que se acumulan
100%
privado: los datos quedan en tu servidor

Resumen del producto

No es solo un reloj para fichar: es un gestor completo del personal pensado para pequeñas y medianas empresas — horarios, presencias y turnos, pero también vacaciones, permisos, gastos, tareas e informes.
Tú lo gestionas todo desde la Web App, con los informes listos para el asesor laboral; tus empleados fichan y envían sus solicitudes desde su área.
Además, incluido sin coste adicional, el bot de WhatsApp: inteligente, fichas con un toque o un mensaje de voz, sin escribir comandos.

Adiós al caos de las presencias

Para muchas pymes el control de presencia sigue siendo un mosaico de tarjetas físicas, hojas de Excel pasadas a mano, fotos de la caja registradora, llamadas de "estoy atascado, ¿puedo pedir permiso?", solicitudes de vacaciones por WhatsApp que se pierden en los grupos. El resultado: nóminas llenas de errores, disputas continuas y responsables que cada mes acaban reconstruyendo las horas trabajadas rebuscando en chats y libretas.

Nosotros lo ponemos todo en un solo lugar: los empleados fichan y piden permisos desde su área — o desde el bot de WhatsApp, con un toque o un mensaje de voz — los responsables aprueban en pocos clics y el administrador tiene el cuadro completo y genera los informes para el asesor laboral sin más pasos manuales.

Por qué es diferente

Cero instalaciones usa el navegador o WhatsApp, sin instalar ninguna app Tus datos siguen siendo tuyos — guardados en tu servidor, nunca compartidos con terceros Modular — 32 capacidades activables por empleado o en bloque por departamento Mensajes de voz envías un mensaje de voz y Wally entiende solo qué hacer, sin escribir nada Geolocalización opcional, con consentimiento RGPD dedicado Auditoría completa — cada acción administrativa registrada: quién, cuándo y qué cambió

Cómo funciona, en la práctica

▶ El empleado ficha desde su área con un toque — o desde el bot de WhatsApp, tocando los botones del menú o enviando un mensaje de voz, sin escribir comandos.
▶ El sistema registra la acción, aplica las reglas (turnos, pausas, horas extra) y —si hace falta— notifica al instante al responsable competente.
▶ El responsable aprueba o rechaza con un solo toque desde su teléfono, o desde la Web App de Wally.
▶ El administrador supervisa desde la Web App de Wally: estado en vivo, gestión de usuarios, informes Excel/PDF, CSV para el gestor, consultas libres, copias de seguridad.

Funciones por rol

Para cada rol, de un vistazo: qué haces desde la Web App y qué haces desde el bot de WhatsApp incluido. Los privilegios son acumulativos: el responsable tiene todo lo del empleado, el administrador lo tiene todo.

👤

Empleado

Su área

💻 Web App

  • 📊 Resumen
  • 🔔 Notificaciones
  • 🟢🔴 Entrada / Salida
  • ☕ Inicio / Fin pausa
  • 📅 Calendario (con mis jornadas)
  • ⚙️ Mi turno
  • ✏️ Editar jornada
  • 🏥 Baja / Vacaciones / Permisos
  • 📋 Tareas y trabajo libre
  • ✳️ Informe Excel
  • 🔐 Mis datos (RGPD)
  • 🚗 Inicio / Fin viaje
  • 💰 Caja
  • 💸 Gasto
  • 🍱 Cheques de Comida
  • ⏰ Horas Extra
  • 📍 Geolocalización

📱 Bot de WhatsApp

  • ⏱️ Ficha desde el chat: entrada, salida, pausa, viaje
  • 🌴 Vacaciones, permisos y baja con protocolo
  • 📋 Tareas asignadas y trabajo libre
  • 🎙️ Mensajes de voz con transcripción automática
  • 📍 Geolocalización en los fichajes (opcional)
  • 📅 MI TURNO: el turno de la semana
  • 📊 Descarga el informe de tus horas desde el móvil
  • 🔗 «Mi página web»: enlace o código para entrar
📋

Responsable

+ todo lo de Empleado

💻 Web App

  • 👥 Listado del Departamento
  • 🪪 Ficha del empleado
  • ✏️ Editar fichajes
  • 🗂️ Web App de RR. HH.
  • 🕐 Turnos del departamento
  • ✅ Tareas del Departamento
  • 📄 Informe Individual
  • 📊 Informe del Departamento
  • 📣 Aviso al Departamento
  • 📌 Citas
  • 📈 Informe de Caja
  • 📥 Importación Excel del Departamento
  • 📤 Exportación al Gestor
  • 💻 Consola SQL (lectura)

📱 Bot de WhatsApp

  • 👥 El listado de tu departamento en el chat
  • 📄 Informe individual o de departamento
  • 💰 Informe de caja: hoy, semana, mes
  • 📤 Exportación al gestor (CSV para nóminas)
  • 🗂️ Web App de RR. HH.: aprueba o rechaza solicitudes
  • ✅ Tareas del departamento, pendientes y hechas
  • 📣 Aviso a tu departamento en un mensaje
  • 🖥️ Acceso al Web App (enlace o código)
🛡️

Administrador

+ todo lo de Responsable

💻 Web App

  • 👤 Gestión de Usuarios
  • 📅 Turnos y horarios de empresa
  • 📆 Festivos
  • ⚙️ Configuración global
  • 📣 Broadcast y comunicaciones
  • ⏳ Agenda de vencimientos
  • 📊 Informe de Empresa
  • 📤 Exportación al Gestor
  • 💾 Copia de la Base de Datos
  • 💻 Consola SQL completa
  • ⚡ Macros SQL
  • 🕓 Trabajos programados
  • 🧾 Registro de actividad
  • 💳 Plan y suscripción
  • 🛟 Soporte y tickets
  • 🏢 Departamentos, Sedes e Importación Excel
  • 🖥️ Vista de administrador
  • ♻️ Reset Datos Operativos
  • 🔥 Borrar Definitivamente

📱 Bot de WhatsApp

  • 👤 Gestión de usuarios desde el chat
  • 📅 Programa los turnos
  • 📣 Broadcast a toda la empresa
  • 📆 Registra un día festivo
  • ⚙️ Configuración de la empresa
  • 💾 Exporta la base de datos
  • 💻 Consola SQL
  • ♻️ Reset de datos operativos
  • 🗑️ Eliminación RGPD de un empleado

Tre modi per usare Wally

Gli stessi dati, sempre sincronizzati: scegli come ti è più comodo.

Web App

Dal browser del computer o del telefono, senza installare niente: accedi e gestisci tutto.

App installabile

La stessa Web App installata come app, su telefono e computer, direttamente dal browser. Si aggiorna da sola; sul computer si installa e si rimuove dal browser, non dai Programmi.

Bot WhatsApp

I tuoi dipendenti timbrano con un tap o un vocale, direttamente nella chat di WhatsApp. Niente da imparare.

Nuestros planes

Elige el paquete a medida para tu empresa.

PLAN BASE
Hasta 15 empleados
€ 50 /mes
o € 450/año · 25% de descuento
Activación: € 150 pago único
PLAN PLUS
Hasta 50 empleados
€ 100 /mes
o € 900/año · 25% de descuento
Activación: € 250 pago único
PLAN ULTRA
Hasta 100 empleados
€ 180 /mes
o € 1.620/año · 25% de descuento
Activación desde € 500 pago único

🔎 ¿Qué incluye la activación única?

La activación cubre todo lo necesario para empezar llave en mano: instalación de tu instancia dedicada (tus datos siguen siendo solo tuyos), configuración del número de WhatsApp de la empresa con asistencia completa en el portal de Meta, carga inicial de la plantilla de empleados, personalización (nombre de la empresa, departamentos, horarios y umbrales), formación inicial para ti y los responsables y acompañamiento en la puesta en marcha. Lo pagas una sola vez: después, solo la cuota del plan.

* Pago mensual o anual, con el 25% de descuento en el plan anual. Personalizaciones a medida disponibles bajo petición.

🟢 Bot de WhatsApp incluido, gratis

Todos los planes incluyen el bot de WhatsApp gratuitamente: se activa con unas sencillas configuraciones en el portal de Meta, con nuestra asistencia completa.
* El número de teléfono dedicado al bot no está incluido en la oferta y debe adquirirse aparte: solo es necesario si quieres usar el bot.

📬 Contacto

Para la activación del servicio (por ahora no se puede activar directamente desde la web), una propuesta a medida, una demo guiada o preguntas sobre los planes — escríbenos: info@example.com

Seguridad

Tus datos son tuyos: conforme al RGPD y en tu servidor.
Cada acción queda registrada y el acceso es sin contraseña.

🔐 Acceso sin contraseña

Acceso con número + código de un solo uso generado por el bot — ninguna contraseña que robar.

🏠 On-premise / nube privada

Base de datos y fotos quedan en el servidor del cliente. Ningún dato a terceros.

📜 Auditoría RGPD completa

Seguimiento de toda acción admin, consentimiento explícito, derechos art. 15/17/20 nativos.

🛡️ RBAC + firma de webhook

3 roles con permisos separados, validación HMAC de los payloads de Meta, límite de tasa.